Für euer Maturaballkomitee
Ihr organisiert
einen Ball.
Warum organisiert ihr ständig Dateien?
Ein Sponsor sagt zu. Jetzt müssen Paket, Kontakt, Vertrag, Logo, Zahlung und Punkte zusammenpassen. Und plötzlich hängt alles an euch.
Ein beispielhafter Abend. Kommt euch vielleicht bekannt vor.
01 / 03 · Der Alltag
Welche Liste
stimmt jetzt?
Beispiel GmbH hat das Gold-Paket zugesagt. In einer Liste steht noch Silber. In der anderen ist die Zahlung offen. Bevor ihr weiterarbeiten könnt, müsst ihr erst einmal herausfinden, was stimmt.
Vergleichen. Nachfragen. Wieder eintragen.
02 / 03 · Der Alltag
Das Logo?
Irgendwo zwischen USB und WhatsApp.
Der Vertrag kam per E-Mail. Das Logo liegt auf einem USB-Stick. Oder war die neue Version in WhatsApp? Für Maturazeitung und Präsentation müsst ihr alles wieder zusammensuchen, zuordnen und richtig ablegen.
Viele Ablagen. Eine Person, die alles zusammenführt: ihr.
03 / 03 · Der Alltag
Und am Ende fragt
wieder jeder euch.
„Hat der Sponsor schon bezahlt?“ „Fehlt noch ein Vertrag?“ „Wie viele Punkte bekomme ich?“ Ihr kontrolliert, rechnet nach und erinnert an fehlende Unterlagen. Immer wieder. Diese Zeit fehlt euch für euren Ball.
Aus einer Zusage wird laufende Verwaltungsarbeit.
Der Wendepunkt
Ein Sponsoring.
Ein gemeinsamer Stand.
Was wäre, wenn ihr diese Informationen nicht mehr zusammensuchen müsstet? ESECON verbindet Sponsoren, Pakete, Unterlagen, Zahlungen und Punkte. Und verteilt die Aufgaben auf die Menschen, die sie erledigen können.
Maturanten erfassen. Sponsoren wickeln ab. Ihr behaltet den Überblick.
01 / 05 · Mit ESECON
Euer Ball.
Eure Spielregeln.
Gemeinsam mit euch richten wir Ballinformationen, Sponsoringpakete, Vorteile und Punktelogik ein. Eure Maturanten legt ihr einzeln oder per Excel-Upload an. Damit startet ihr mit einer gemeinsamen Grundlage.
Einmal gemeinsam einrichten. Danach strukturiert zusammenarbeiten.
02 / 05 · Mit ESECON
Kontakt eintragen.
Link weitergeben.
Eure Maturanten erfassen Sponsoren selbst und erhalten einen persönlichen Sponsorenlink. Vorhandene Kontakte lassen sich nach Name oder Adresse finden. Das hilft, Doppelanfragen zu vermeiden – und erspart euch das Übertragen aus einzelnen Listen.
Jeder sieht die eigenen Sponsoren, Beträge und Punkte.
03 / 05 · Mit ESECON
Der Sponsor macht mit.
Und vieles selbst.
Über den persönlichen Link wählt der Sponsor ein Paket, ergänzt seine Daten, generiert den Vertrag und lädt Vertrag und Logo direkt hoch. Bezahlt wird online, per Überweisung oder bar. Ihr müsst die Dateien nicht mehr aus verschiedenen Kanälen zuordnen.
Ein klarer Weg für Sponsoren. Weniger Weiterreichen für euch.
- 1Paket auswählen
Passende Leistungen für das Unternehmen finden.
- 2Daten ergänzen
Die eigenen Kontakt- und Unternehmensdaten eintragen.
- 3Vertrag generieren & hochladen
Den persönlichen Vertrag erstellen und unterschrieben bereitstellen.
- 4Logo direkt hochladen
Die richtige Datei landet beim richtigen Sponsoring.
- 5Bezahlen
Online, per Überweisung oder bar.
Rechnung oder Sachspendennachweis können automatisch bereitgestellt werden, wenn diese Funktion aktiviert ist.
Beispielablauf · schematische Darstellung04 / 05 · Mit ESECON
Sehen, was fehlt.
Gezielt erledigen.
Filter zeigen euch offene Zahlungen und fehlende Unterlagen. Erinnerungen könnt ihr mit einem Klick auslösen. Für Maturazeitung, Plakate oder Präsentation exportiert ihr Logos und Verträge gruppiert nach Paket oder Vorteil.
Vom Nachsuchen zum Nachverfolgen. Vom Dateichaos zum passenden Export.
05 / 05 · Mit ESECON
Alle sehen den Fortschritt.
Ihr seht wieder euren Ball.
Zahlungen, Sponsoringziel und Unterlagen sind zentral nachvollziehbar. Punkte werden nach eurer Logik berechnet, Beiträge des Teams im Leaderboard sichtbar. Auswertungen und Exporte geben euch eine Grundlage für die nächsten Entscheidungen.
Mehr Zeit für Sponsorensuche, Marketing und den Ballabend.
Der Unterschied in der Praxis
Weniger Verwaltung.
Mehr Ball.
Was das verändern kann, zeigt der HTL-Weiz-Maturaball. Die gewonnene Zeit schafft Raum für Sponsorensuche, Marketing und den Ball selbst.
Beim HTL-Weiz-Maturaball: 1.400 auf 50 Stunden Verwaltungsaufwand
Laut ESECON-Referenzvergleich: 2025 ohne Tool, 2026 mit Tool. Eure Zeitersparnis hängt von Ballgröße, bisherigen Abläufen und Nutzung ab.
Gut zu wissen
Vielleicht fragt
ihr euch gerade …
Ein neues Tool soll euch entlasten. Auch beim Einstieg.
Excel hilft euch bei Listen. Die eigentliche Arbeit entsteht oft dazwischen: Welcher Vertrag gehört zu welchem Sponsor? Wo liegt das aktuelle Logo? Ist die Zahlung schon da? ESECON verbindet diese Informationen und die Aufgaben aller Beteiligten in einem gemeinsamen Ablauf.
Am Anfang legt ihr Ballinformationen, Pakete, Benutzer und Punktelogik fest. Dabei unterstützt euch das ESECON-Team. Maturanten könnt ihr auch per Excel-Upload anlegen. Diese einmalige Einrichtung erleichtert anschließend das wiederkehrende Zuordnen, Kontrollieren und Nachfordern.
Jeder hat einen persönlichen Nutzen: eigene Sponsoren erfassen, den Sponsorenlink weitergeben und jederzeit Punkte, Beträge und Status sehen. Eine gemeinsame Sponsorenübersicht hilft, Doppelanfragen zu vermeiden. Das Leaderboard macht den Beitrag zum Ball sichtbar.
Auch bei weniger Sponsoren müssen Logos, Verträge, Zahlungen und Punkte zusammenpassen – oft mit einem kleineren Komitee. Wie viel euch das Tool abnimmt, hängt von eurem Ablauf ab. Das schauen wir uns gemeinsam an; der große Referenzball ist keine pauschale Vorgabe für eure Ersparnis.
Ihr gewinnt weiterhin Sponsoren, legt eure Pakete fest und behaltet den Fortschritt im Blick. Barzahlungen müssen erfasst und fertige Unterlagen für euren Ball verwendet werden. ESECON unterstützt euch bei der wiederkehrenden Verwaltung; Entscheidungen und die Organisation des Balls bleiben bei euch.
Euer nächster Schritt
Mehr Zeit für euren Ball.
Lasst uns euren Ablauf anschauen.
Zeigt uns, wie ihr Sponsorings heute organisiert. Wir zeigen euch, wo ESECON euch Arbeit abnehmen kann – und richten den Start gemeinsam mit euch ein.
Demo für euer Komitee anfragen Schreibt uns an info@esecon.at. Balltermin und bisheriger Ablauf helfen beim Kennenlernen.